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個人情報の利用目的について

Privacy Guide

株式会社UPメンテナンス(以下、当社)が取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。なお、下記の利用目的の範囲外で個人情報を取り扱うことが生じた場合は、下記の公表内容を改訂し再度公表したうえで利用いたします。

対象情報 利用目的
お取引先様に関する個人情報 営業活動・お取引先様管理・問合せ対応のため
従業員・退職者に関する個人情報 雇用及び人事管理のため
採用応募者の方の個人情報 選考及び採否に関する連絡のため

個人情報の開示等に関する請求について

  1. 当社は、当社が保有する保有個人情報について、個人情報のご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」といいます)を要求された場合は、保有個人情報について社内調査を行い、遅滞なくご回答させて頂きます。
  2. 開示等のご請求をされる場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。ご請求内容について不備・不足事項等ある場合、ご請求を受け付けることができない場合があります。なお、個人情報の開示又は利用目的の通知請求に ついては、1回につき事務手数料として1,000円を切手にてご負担いただきます。
  3. 「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、開示等請求の対応に利用し、それ以外には使用いたしません。
ご本人様が請求される場合
開示等の請求を行う場合は、以下の書類をご準備頂き、配達記録が残る形式にて当社へお送りください。
  1. 個人情報開示等請求書 上記のファイルをダウンロードして必要事項を記入してください。
  2. 本人確認資料 運転免許証、パスポート、健康保険証など、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー
法定代理人が請求する場合
開示等の請求を行う者が法定代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封ください。
  1. 法定代理権があることを確認するための書類 戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可
  2. 法定代理人本人であることを確認するための書類 運転免許証、パスポート、健康保険証など、法定代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー
委任状により 代理人が請求する場合
開示等の請求を行う者が、本人が委任した代理人である場合は、前々項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封ください。
  1. 委任状(個人情報開示等請求書添付書類) 上記のファイルをダウンロードして必要事項を記入してください。
  2. ご本人の印鑑証明書(3か月以内に発行されたもの)
  3. 代理人本人であることを確認するための書類 運転免許証、パスポート、健康保険証など、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー

※開示等に関する詳細は、下記開示等請求窓口へお問合せください。

事業者の名称
株式会社UPメンテナンス
所在地
東京都品川区西五反田1丁目29-1 コイズミビル8階
個人情報保護管理者
高林 誠    
連絡先
TEL : 03-5826-4446 FAX : 03-5826-4447
E-MAIL : upmente@upmt.co.jp

制定日:2022年4月